Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Saint-Mard, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
1. Gestion du Personnel, des Prestataires et de la Communication Externe
Communication et Coordination des Besoins Externes
- Servir d'interlocuteur principal auprès des partenaires afin de garantir l'adéquation et la continuité de la mise à disposition de la main-d'œuvre.
- Organiser et participer à des réunions régulières avec les partenaires afin de discuter des besoins et d'assurer le suivi des partenariats.
- Assurer la traduction (français, anglais, chinois) lors des réunions ou selon les besoins, afin de garantir une communication fluide et précise.
- Anticiper les besoins en personnel en fonction des exigences des différents services et transmettre rapidement les demandes.
Suivi des Données et Conformité des Temps
- Compiler et analyser les données d'heures travaillées en début et en fin de semaine/mois, puis transmettre les statistiques aux prestataires pour la facturation.
Gestion des Dossiers et Distribution de Matériel
- Gérer l'organisation et la mise à jour des dossiers du personnel temporaire (pièces d'identité, certificats médicaux) afin de maintenir leur conformité légale.
- Assurer la distribution des équipements de protection individuelle (EPI) , et[...]